تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. نحوه استفاده از تابع VLOOKUP اکسل را بیاموزید. همگام سازی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین، تابعی در این زمینه ایجاد می شود که به شما کمک می کند تا آن را به راحتی انجام دهید نحوه فرمت کردن حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل با استفاده از فرمول VLOOKUP اکسل یک مشکل بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی تشدید می شود که شما نیاز به مقایسه داده ها در چندین صفحه گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با استفاده از کپی و چسباندن جابه جا کنید. اما خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیزی است که می دانم. اما زمانی که خواندن این مقاله را به پایان می رسانید، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد Microsoft VLOOKUP ساده‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنید. همچنین، بسیار محکم است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و هنگامی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها به عنوان مبنای جستجو است. وقتی داده‌ها را جستجو می‌کنید، مهم نیست که آن‌ها را کجا پیدا کرده‌اید، باید در لیست عمودی ظاهر شود. فرمول ها همیشه به سمت راست نگاه می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، اساساً به دنبال داده های جدید در صفحه هستید. داده های قدیمی در داده های فعلی شما بسیار متفاوت از داده های قدیمی است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های فعلی خود می گردد. به عنوان مثال، اگر یک صفحه گسترده حاوی لیست عمودی نام‌ها و دیگری حاوی فهرست سازمان‌دهی نشده از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت چپ نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند آنها را پیدا کند.فرمول به یک شناسه منحصر به فرد برای بازیابی داده ها نیاز داردراز نحوه مدیریت VLOOKUP با شناسه‌های منحصربه‌فرد این است که یک شناسه منحصربه‌فرد، بخشی از اطلاعات است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می‌شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصربه‌فرد است (یعنی فقط یک رکورد که شناسه آن در پایگاه داده شما پیوند داده شده است). شناسه منحصر به فرد این شناسه شامل کد محصول، SKU و اطلاعات تماس مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP در ستون سلول های اکسل را انتخاب کنید تا با داده های جدید پر شود. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. یک آرایه از صفحه گسترده حاوی اطلاعات مورد نیاز وارد کنید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و ستون جدید را پر کنید.در مراحل زیر، از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود استفاده کنید، و مقدار مناسب را برای هر کدام تعیین کنید تا MRR برای هر مشتری پیدا شود.ما از این اجزا تخصیص می دهیم. 1. ستون سلول هایی را که باید با داده های جدید پر شود انتخاب کنید در مرحله اول، ستون مورد نظر را انتخاب کنید، به یاد داشته باشید که داده ها را از کاربرگ دیگری بازیابی کرده و در آنجا ذخیره می کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که اطلاعات بیشتری می‌خواهید در سلول بالا با عنوان مناسب، مانند «MRR» علامت‌گذاری کنید. این ستون جدید محل زندگی داده های واکشی شده شما است. Functions (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن بالای صفحه گسترده در سمت چپ نوار متن بالای صفحه گسترده، یک نماد عمل کوچک اسکریپت مانند را مشاهده خواهید کرد: fx. روی اولین سلول خالی زیر عنوان ستون کلیک کنید، سپس روی نماد تابع کلیک کنید. کادری در سمت راست صفحه با عنوان “Formula Builder” یا “Insert Function” (بسته به نسخه اکسل شما) ظاهر می شود.”VLOOKUP” را پیدا کنید و آن را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز انتخاب کنیدسپس Accept یا Insert Post را انتخاب کنید تا ساخت VLOOKUP شما شروع شود. انتخاب سلول فعلی شما در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: سلول مورد نظر را وارد کنید = VLOOKUP در اولین سلول خود، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف است. این معیارها به اکسل کمک می کنند تا دقیقاً مشخص کند اطلاعات مورد نیاز خود در کجا قرار دارند و به دنبال چه چیزی بگردند. مقدار جستجو را برای بازیابی داده های جدید وارد کنید. در این مرحله روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین معیار، مقدار جستجو است: این مقدار در صفحه‌گسترده‌ای است که داده‌های مرتبطی دارد که می‌خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند زیرا سلول MRR نام مشتری را در A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید، عبارت جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره.این تابع تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار صفحه گسترده مطابقت داشته باشد، داده های مورد نظر شما را برمی گرداندآرایه‌ای را از جدول صفحه‌گسترده وارد کنید که حاوی داده‌هایی است که می‌خواهید، فیلدهایی را که می‌خواهید پر کنید، در کنار فیلد “Table Matrix”، محدوده سلول‌های مورد نظر و صفحه‌ای که سلول به آن تعلق دارد را با استفاده از موارد بالا پیدا کنید. فرمت نشان داده شده در شکل در آن قرار دارد. ورودی بالا به این معنی است که داده‌های مورد نظر ما در صفحه‌گسترده‌ای به نام «صفحات» هستند و می‌توانند در هر نقطه بین ستون‌های B و K پیدا شوند. کاربرگ حاوی داده ها باید در فایل اکسل فعلی باشد. این بدان معناست که داده‌های شما ممکن است در یک جدول سلولی جداگانه در جایی در صفحه‌گسترده فعلی یا در صفحه‌گسترده پیوندی دیگری در زیر کتاب کار باشد. درست مانند تصویر زیر. در اکسل، می توانید چندین برگه جداگانه ایجاد کنید، به عنوان مثال، اگر داده های شما در “Sheet2” بین سلول های C7 و L18 باشد، آرایه جدول “Sheet2! C7:L18 خواهد بود”. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید.در قسمت ماتریس جدول، «شماره فهرست ستون» ماتریس جدول مورد نظر خود را وارد کنیدبه عنوان مثال، اگر به ستون های B تا K علاقه مند هستید، اما مقدار خاصی که می خواهید در ستون K است، در قسمت Column List Number “10” را وارد کنید، زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. … در این مرحله ستون مورد نظر شماره 6 را تایپ کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت دقیق یا نزدیک با مقادیر جستجوی خود پیدا کنید. جستجوی خود را گسترش دهید در شرایطی مانند وضعیت ما، شما می خواهید دقیقاً اندازه ای را که از نظر درآمد ماهانه می خواهید پیدا کنید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “جستجو در” وارد کنید. این به اکسل می گوید که شما فقط می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را پیدا کنید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می توانید به اکسل بگویید به جای منطبقات دقیق، به دنبال تطابقات فازی باشد. برای انجام این کار، کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را وارد کنید. هنگامی که VLOOKUP برای تطبیق فازی پیکربندی شده است، به دنبال داده‌ای می‌گردد که بیشتر شبیه مقدار جستجوی آن باشد تا آن مقدار.به عنوان مثال، اگر در فهرستی از پیوندهای وب‌سایت به دنبال داده می‌گردید، و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، اگر پیوندهایی وجود دارد، می‌توانید به سادگی آن‌ها را وارد کنید و مطابقت نزدیک را پیدا کنید.”https://”. / شامل نمی شود. به این ترتیب، بقیه پیوند را می توان بدون این تگ seed مطابقت داد، که باعث می شود نحو VLOOKUP در صورت یافت نشدن، خطا را برگرداند. روی Finish (یا Enter) کلیک کنید و آن را پر کنید. در ستون جدید خود، برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید از مرحله 1، پس از پر کردن فیلد “جستجو در”، روی Finish یا Enter (بسته به نسخه اکسل خود) کلیک کنید. اولین سلول خود را پر کنید. شاید بخواهید از این فرصت استفاده کنید و به صفحه گسترده دیگری نگاه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این حالت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده و سپس کلیک بر روی کادر کوچکی که در گوشه سمت راست پایین آن سلول ظاهر می شود، بقیه ستون جدید را با هر مقدار بعدی پر کنید. همه ارزش های شما باید ظاهر شوند. همچنین می‌توانید از این راه‌حل برای پر کردن ستون‌های دیگر استفاده کنید. مشتریان (و بیشتر) را جذب کنید.مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای دقت و مقیاس بندی بالا، به ویژه عملکرد VLOOKUP استمنبع: Coynet