آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

می توانید با وارد کردن رمز عبور در فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید. چگونه برای یک فایل Word رمز عبور تعیین کنیم؟ اگر می خواهید از سند Word خود با رمز عبور محافظت کنید، می توانید مقاله زیر را بخوانید و نحوه انجام این کار را مرحله به مرحله یاد بگیرید. مایکروسافت آفیس کیت در زندگی روزمره توسط تعداد زیادی از افراد و شرکت های بزرگ استفاده می شود. وجود برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت مایکروسافت آفیس است. افراد همچنین اطلاعات تجاری زیادی را برای کسب و کار خود در Word ایجاد می کنند. رمزگذاری این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به آنها و محافظت از آنها در برابر هکرها ضروری است. اگر نمی دانید چگونه فایل های Word را رمزگذاری کنید، لطفا این مقاله را به طور کامل بخوانید. .در این مقاله در چند مرحله در مورد رمزگذاری فایل های Word و نحوه رمزگذاری آنها صحبت خواهیم کرد. محبوبیت. بله.محیط امنیتی مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت توسعه داده است. برخی از ویژگی های امنیتی عالی و مفید وجود دارد که آن را متمایز می کند.مایکروسافت ورد مملو از ویژگی های قدرتمند است. با تعامل با MS Word، می توانید از فایل های Doc خود با ویژگی های رمزگذاری آن محافظت کنید. این ویژگی رمزگذاری با هر برنامه مایکروسافت آفیس سازگار است. با رمزگذاری، می‌توانید محدودیت‌هایی برای فایل‌ها با افزودن رمز عبور تعیین کنید. هر بار که یک فایل ورد رمزگذاری شده باز می شود، رمز عبور لازم است. فایل های محافظت شده را نمی توان حتی با Google Docs، Adobe Reader و سایر ابزارهای ویرایش اسناد باز کرد. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 جدیدتر استفاده می کنیم. راهنمای گام به گام رمزگذاری فایل های مایکروسافت ورد در ویندوز ابتدا باید روی دکمه Start کلیک کنید و “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و دکمه Enter را فشار دهید. • یک پنجره Microsoft Word ظاهر می شود و باید روی Open Another Document کلیک کنید. برای قرار دادن رمز عبور در یک فایل word، ابتدا اسناد دیگر را در گزینه ها باز کنید • اکنون باید روی کلمه “Browse” کلیک کنید. می توانید از فایل های Word خود با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایل هایی را که می خواهید رمزگذاری کنید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر، روی دکمه “Open” کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. برای وارد کردن رمز فایل Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید بر روی زبانه File واقع در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کند. روی تب “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون در قسمت اطلاعات، روی “Protect Document” کلیک کنید تا فایل با رمز عبور محافظت شود. در قسمت اطلاعات، روی Protect Document کلیک کنید • یک لیست کشویی از گزینه ها ظاهر می شود، روی Encrypt with Password کلیک کنید. گزینه “Encrypt with Password” را انتخاب کنید • گفتگوی رمزگذاری سند ظاهر می شود و شما باید رمز عبور لازم را برای تنظیم فایل وارد کنید. باید رمز را دوباره وارد کنید هر بار که فایل را باز می کنید باید رمز عبور را وارد کنید حالا دکمه OK را بزنید می توانید رمز عبور را در کادر سبز تعیین کنید فایل ورد رمزگذاری شده را مرحله به مرحله تعمیر کنید.مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد آن باز کنیدمرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید. مرحله 3: اکنون، باید بر روی Open در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه “Open” کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل رمزگذاری شده Word باز شود. مرحله 5: چند ثانیه صبر کنید. منتظر بمانید تا رایانه فایل word رمزگذاری شده را بازیابی کند. روش رمزگذاری و محافظت از فایل های ورد که تا اینجا ذکر شد، مرحله به مرحله به شما آموزش می دهیم، یکی از راه های محافظت از فایل های ورد شما در برابر دسترسی دیگران است. خیر، اما راه‌های دیگری نیز برای محافظت وجود دارد، از جمله واترمارک، اضافه کردن امضای شخصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی. فایل Word را روی حالت فقط خواندنی قرار دهید، یعنی حالتی که کاربر فقط می تواند یک سند را مشاهده کند و نمی تواند آن را ویرایش کند و این تغییرات را به عنوان خوانده شده ذخیره کند. برای ایجاد یک سند فقط خواندنی، سندی را که می خواهید از آن محافظت کنید در Word باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و سپس روی Check In Document کلیک کنید.از منوی «محافظت از سند»، «همیشه باز به عنوان فقط خواندنی» را انتخاب کنید تا آن را آزمایش کنید، ذخیره کنید و دوباره باز کنید.Word پیامی به نام کادر محاوره ای نمایش می دهد و نویسنده از شما می خواهد که آن را فقط خواندنی باز کنید. بله، دکمه های خیر و لغو ظاهر می شوند. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که به راحتی می توانید روی “نه” کلیک کنید تا سند در حالت ویرایش باز شود و تغییرات ایجاد شود. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد سند را به صورت فقط خواندنی باز کنند، که شانس کلیک کاربر بر روی “نه” و ویرایش را کاهش می دهد. منبع: Coynet